Mit vállal a székhelyszolgáltató és mit nem? Ismerd meg a határokat!
A vállalkozásindítás során sokan választják a székhelyszolgáltatás lehetőségét, hiszen ez kényelmes, költséghatékony és adminisztráció szempontjából is egyszerűbb megoldást jelenthet. De vajon pontosan mit nyújt egy székhelyszolgáltató és hol húzódnak a jogi és gyakorlati határok?
Mit vállal a székhelyszolgáltató?
A székhelyszolgáltató elsődleges feladata, hogy a céged hivatalos székhelyét biztosítsa – ez az a cím, ahová a hatósági és üzleti levelek érkeznek. A szolgáltató gondoskodik a postai küldemények átvételéről, érkeztetéséről, archiválásáról és jellemzően továbbítja azokat elektronikus vagy fizikai formában. Emellett a cégtábla kihelyezése is a szolgáltatás része, ami kötelező eleme a hivatalos cégműködésnek.
A hatóságokkal való kapcsolattartásban is segíthet: egy jó székhelyszolgáltatás biztosítja, hogy a NAV és más hivatalos szervek ellenőrzését zavartalanul le lehessen folytatni, amennyiben ez szükségessé válik. Az ilyen szolgáltatók gyakran rendelkeznek megfelelő infrastruktúrával és jogi háttérrel, hogy megkönnyítsék a cégek működését.
Mit nem vállal a székhelyszolgáltató?
Fontos megérteni, hogy a székhelyszolgáltató nem azonos a könyvelővel, jogi képviselővel vagy ügyvezetővel. Nem végzi el helyetted az adóbevallásokat, nem tartja kézben a vállalat gazdasági folyamatait és nem dönt üzleti kérdésekben. A székhelyszolgáltatás tehát kizárólag a székhellyel kapcsolatos logisztikai és esetleges adminisztratív feladatokra terjed ki.
A NAV szigorúan ellenőrzi a székhelyszolgáltatás jogszerűségét, ezért mindig győződj meg róla, hogy megbízható, engedéllyel rendelkező szolgáltatóval szerződsz.
