Hogyan válasszuk ki a székhelyszolgáltatást végző céget?
Jogi, adminisztratív és gyakorlati szempontok miatt is rendkívül fontos, hogy megfelelő legyen a kiválasztott szolgáltató annak, akinek szüksége van székhelyszolgáltatásra. A legfontosabb szempontok, amelyek segíthetnek a legjobb szolgáltató kiválasztásában, a következők lehetnek, természetesen a teljesség igénye nélkül.
A szolgáltató hitelessége és tapasztalata
A legfontosabb, hogy ellenőrizzük a jogszabályi megfelelést, vagyis hogy a székhelyszolgáltatást végző cég megfelel-e a hatályos jogszabályoknak. Nézzünk utána a cég történetének is, és kérjünk referenciákat. Olvassuk el más ügyfelek visszajelzéseit és értékeléseit a székhelyszolgáltatást végző cégről. Egy régóta működő szolgáltató nagyobb valószínűséggel biztosít stabil és megbízható hátteret.
Szolgáltatások tartalma
Alaposan nézzünk utána, hogy milyen csomagokat kínál a szolgáltató. Győződjünk meg róla, hogy a szolgáltató megbízhatóan kezeli a beérkező postai küldeményeket, és időben továbbítja azokat (szkennelés, e-mail értesítés, fizikai továbbküldés). Fontos, hogy azonnal küldjenek értesítést a hivatalos levelekről vagy a hatósági megkeresésekről. Egyes szolgáltatók lehetőséget kínálnak tárgyaló vagy iroda bérlésére is, ami hasznos lehet ügyféltalálkozókhoz. Az archiválás is fontos lehet bizonyos megbízóknak, akik nem akarnak ezzel foglalkozni. Ilyenkor a székhelyszolgáltatást végző cég megőrzi és tárolja a dokumentumokat.
Ár-érték arány
Vizsgáljuk meg, hogy az ár tartalmazza-e az összes alapvető szolgáltatást, vagy felmerülhetnek esetleg rejtett díjak. A szerződés legyen egyértelmű és részletes, ami tartalmazza a szolgáltatások árát és feltételeit is.
Rugalmasság
Olyan szolgáltatót válasszunk, amely rugalmasan kezeli a változó igényeket, például új cég alapítása, székhelyváltás vagy új telephely megjelenése esetén. Egy profi székhelyszolgáltatást nyújtó cég ügyfélszolgálata gyorsan elérhető, akár e-mailben, telefonon vagy személyesen is. Érdemes meglátogatni személyesen is a székhelyet, és meggyőződni arról, hogy a környezet valóban megfelel az elvárásoknak. Ha részletes összehasonlítást végzünk több szolgáltató között, azzal sok problémát megelőzhetünk.
